Privacyverklaring cameratoezicht gemeentewinkel

Specifieke Privacyverklaring over de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de camera's in de gemeentewinkel.

Inleiding

De gemeente Sliedrecht verwerkt camerabeelden in de gemeentewinkel. Met deze privacyverklaring informeren wij u over het doel, de rechtmatigheid en uw rechten met betrekking tot deze verwerking.

Verwerkingsverantwoordelijke

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sliedrecht is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: ‘AVG’).

Doel van het cameratoezicht

De camera’s worden ingezet voor de volgende doelen:

• Voortdurend toezicht voor het bewaren van identiteitsbewijzen.
• Beschermen van bezoekers, medewerkers en eigendommen.

Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens moet kunnen worden gebaseerd op een juridische grondslag in de AVG. Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van (een combinatie van) de volgende verwerkingsgrondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting:
  Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001, artikel 91;
• De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke. De camera’s zijn geplaatst om eigendommen te beveiligen en de veiligheid van medewerkers en inwoners te waarborgen.

Locatie en zichtbaarheid van camera's 

 De camera’s bevinden zich in de gemeentewinkel.

We gaan zorgvuldig om met de privacy van onze bezoekers en medewerkers

• We plaatsen de camera's alleen daar waar het noodzakelijk is;
• We plaatsen geen verborgen camera's;
• We informeren bezoekers van het gemeentekantoor dat we gebruik maken van camera- toezicht;
• We maken alleen gebruik van camerabeelden en nemen geen geluid op;
• We maken camerabeelden en slaan deze op. We bekijken geen beelden live;
• We bewaren de beelden niet langer dan noodzakelijk;
• Alleen een daartoe bevoegde persoon kan de beelden bekijken;
• Deze bevoegde persoon bekijkt de beelden alleen als daartoe aanleiding is, bijvoorbeeld bij een incident;
• We gebruiken de beelden niet voor andere doeleinden.

Beveiliging beelden

Beelden worden beveiligd opgeslagen volgens geldende gemeentelijke beveiligingsnormen. Deze normen staan in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO2).

Bewaartermijn van de beelden

Camerabeelden worden maximaal 14 dagen bewaard, tenzij deze worden veilig gesteld in het geval van incidenten.

Delen van gegevens

De beelden worden alleen gedeeld met derden wanneer daar een wettelijke verplichting voor is (bijv. politieonderzoek). Ze worden verder niet verstrekt aan commerciële partijen.

Doorgifte buiten Europese Economische Ruimte (EER)

Persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens (camerabeelden);
• Recht op verwijdering, wanneer de wettelijke criteria worden vervuld;
• Recht op beperking van verwerking;
• Recht op bezwaar tegen de verwerking in uw specifieke situatie.

Wanneer u inzage vraagt in beelden waarop ook andere personen zichtbaar zijn, kan de gemeente de beelden alleen verstrekken als deze personen onherkenbaar gemaakt kunnen worden.

U kunt uw verzoek indienen via:

Rechten van betrokkenen volgens AVG - Gemeente Sliedrecht

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over privacy in het algemeen? Neem dan contact op met de privacy-coördinator via privacy@sliedrecht.nl.

Natuurlijk helpen wij u graag bij klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens. Komen we er toch niet uit samen? Dan kunt u een klacht indienen bij de privacy-toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
 
De Drechtsteden hebben ook een functionaris voor de privacy. Heeft u vragen over het toezicht op de privacy binnen de gemeente of het privacybeleid? Mail ze naar FG@drechtsteden.nl. Stuur in uw mail geen vertrouwelijke informatie mee. Dit voor uw eigen privacy.