Opvragen akte uit het buitenland

 Let op: de gemeente is niet verantwoordelijk voor de inhoud en verkeerde informatie. U vraagt een origineel afschrift van een akte aan in de plaats / het land waar u: 

  • geboren bent
  • getouwd bent
  • gescheiden bent
  • gewoond heeft of
  • waar iemand overleden is

Om het document in Nederland te laten registreren, voert u paar stappen uit. Leest u ook de informatie op de pagina Inschrijven of hervestigen uit het buitenland of 
de pagina Buitenlandse (bron)documenten.

Opvragen

U schrijft een brief naar de autoriteit (overheid) van dat land en vraagt om een akte naar uw huisadres in Nederland te sturen. U ontvangt binnen 3 maanden het originele afschrift.
In de brief schrijft u:

  • de naam en geboortedatum van de persoon om wie het gaat
  • het adres in Nederland van de persoon waar de autoriteit het document naartoe kan sturen 
  • de vraag om het originele afschrift mét de vereiste legalisaties of apostille stempel op te sturen

De autoriteit is meestal de afdeling burgerzaken van de gemeente waarin u 

  • geboren bent
  • getrouwd bent
  • gescheiden bent
  • gewoond heeft of
  • waar iemand is overleden

U maakt kopieën van de brief en de envelop en u bewaart deze goed. 
De originele brief stuurt u via het postkantoor aangetekend op en ook het verzendbewijs bewaart u goed.

Geen reactie ontvangen

Heeft u na 3 maanden geen afschrift ontvangen? Dan

  • schrijft u opnieuw een brief
  • geeft u aan dat dit verzoek het 2de verzoek is 
  • stuurt u ook uw nieuwe brief aangetekend op via het postkantoor
  • bewaart u ook nu de kopieën van de brief, envelop en het verzendbewijs
  • opnieuw wacht u 3 maanden
  • kruis aan wat u meestuurt

Heeft u daarna na 3 maanden opnieuw niets ontvangen? 

Dan komt u met de kopieën van allebei de brieven, de enveloppen en de originele verzendbewijzen naar de Stadswinkel.

Legalisatie of apostille

Bekijk per land de informatie op de website van de Rijksoverheid.

Legalisatie originele afschrift

De goede volgorde van legalisatie aanvragen is:

  • stap 1: naar het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) in het land waar u het originele afschrift heeft aangevraagd 
  • stap 2: met het originele afschrift en de stempel van het ministerie van BZ gaat u naar de Nederlandse ambassade in het land waar u het afschrift heeft aangevraagd. Heeft dit land geen Nederlandse ambassade? Dan gaat u naar het dichtstbijzijnde land met wel een Nederlandse ambassade 
Apostille origineel afschrift

U krijgt een apostille stempel op uw originele afschrift bij een hogere instantie dan degene die het document afgeeft. Meestal is dit de rechtbank in de gemeente waar u het afschrift ophaalt.

Meer informatie

Neem contact op met de autoriteiten, bijvoorbeeld het consulaat van het land waar u het originele afschrift opvraagt.
Of stel uw vraag aan de Stadswinkel via het contactformulier.